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La
force d'un réseau...la dynamique d'une Profession
Diplômée
en 1981 d'un BTS de secrétariat de direction enrichi par un parcours
de formation continue dans le domaine des Ressources Humaines et de l'insertion
professionnelle, elle a exercé depuis 25 ans dans 3 structures
du secteur privé et public (Pioneer Hi Bred International Inc,
Cril Ingenierie, Université de Toulouse), et occupé des
postes diversifiés d'assistante marketing et communication, assistante
projet, assistante de direction cadre.
Monique Jany est une véritable "aire
de lancement" pour la professionnalisation des métiers liés
au secrétariat/assistanat.
Dès 1985 elle intègre un groupe de
réflexion sur l'évolution du métier au sein de Pioneer
International. En 1995 elle adhère au réseau Secretop en
Midi-Pyrénées en pleine création. Vice Présidente
puis Présidente en fonction, elle positionne Secretop, avec une
équipe motivée et "entrepreneuse", au rang des
associations motrices dans le réseau national.
Ses actions majeures au sein de Secretop : développer
la synergie avec l'enseignement, organiser à Toulouse 2 forums
nationaux pour promouvoir la FFMAS, mobiliser un vivier de membres de
jurys et de Conseillers à l'Enseignement Technologique, initier
le premier accord de partenariat avec l'Académie et coordonner
la visibilité de l'Association tant dans le tissu économique
régional qu'à l'international
Repérée dès 2005 pour ses
convictions sur la professionnalisation des assistant(e), elle a participé
à la rénovation du BTS Assistant de Manager et a développé
la représentation de la FFMAS au Ministère de l'Emploi en
mobilisant des experts pour assurer la rénovation des certifications
professionnelles. Elle a ancré les interfaces avec les Ministères
pour ce qui relève de la relation Education - Formation Tout au
Long de la Vie - Emploi, et a positionné définitivement
la FFMAS comme l'interlocuteur incontournable auprès des instances
nationales.
Grâce à un important travail de veille,
d'analyse et d'observatoire de l'évolution de la profession, elle
s'est entourée d'experts, de conférenciers de haut niveau,
et d'intervenants institutionnels dont elle a su gagner la confiance.
Elle a positionné la Fédération comme porte-parole
de projets "phare" et élaboré le contenu de cinq
rencontres nationales, dont le forum métier des 5 ans de la Fédération
autour de sujets moteurs pour la profession : l'assistant(e) "éco"
responsable, la contribution de l'assistant(e) à la performance
de l'organisation, l'assistant(e) dans le bureau du futur, la veille et
l'intelligence économique, le management interculturel et intergénérationnel,
l'identité numérique, la mobilité de l'assistant(e)
dans l'Europe de la compétence.
Ses conférences, plébiscitées
par les organisateurs de salons et enseignants, portent le message d'une
vraie culture de la compétence pour les métiers de l'Assistanat
et du Secrétariat afin que le choix d'exercer le métier
devienne enfin un vrai projet professionnel.
Monique Jany a deux ambitions pour la FFMAS
:
1) fédérer la profession, y compris
dans sa dimension internationale par l'appui d'un réseau d'associations
affiliées et tout(e) assistant(e) individuel(le) souhaitant appartenir
à une communauté professionnelle officielle organisée
et porteuse de professionnalisation,
2) être une vitrine exemplaire capable de forte représentativité
auprès des pouvoirs publics.
Ses deux objectifs nécessitent d'impulser
des changements durables au sein de la FFMAS, une culture de la compétence
et de l'intelligence collective. Monique Jany possède toutes les
qualités requises pour y parvenir : énergie, sens de l'innovation,
expertise, pro-activité, chaleur humaine et hauteur de vue.
Cette dynamique quinqua s'est s'entourée
d'une équipe motivée et d'un réseau d'experts initiateurs
de projets lesquels donneront de la grandeur aux ambitions de la FFMAS.
Vice-présidente
Catherine
GILBERT
Diplômée
d'un BTS de secrétariat de direction obtenu à Nancy en 1977,
elle exerce depuis 34 ans le métier d'assistante de direction en
Lorraine (13 ans à l'Ecole des Mines de Nancy, 10 ans à
l'INIST, Institut de l'Information Scientifique et Technique du CNRS,
11 ans au service médico-social du CNRS) : assister ses responsables
dans leurs activités, les seconder dans leur recherche d'information,
organiser leurs déplacements, leurs plannings, préparer
et suivre des dossiers, élaborer compte-rendus, supports de communication,
documents d'aide à décision, contribuer à la qualité
des systèmes d'information et à l'interface entre ses responsables
et les autres membres des services, sont autant de missions qu'elle effectue
avec détermination et professionnalisme. Un passage au Service
Qualité de l'INIST lui a permis de développer les compétences
d'une démarche qualité : identification de dysfonctionnements,
recherche de solutions, mise en oeuvre de mesures correctives. Elle a
toujours, au cours de son parcours, pris l'initiative de créer
et de rédiger un manuel des procédures répertoriant
les modes opératoires liés à chaque tâche à
effectuer.Très intéressée par la transmission de
savoirs aux jeunes qui se destinent à notre métier, elle
accueille depuis 12 ans des stagiaires en secrétariat médico-social
et est depuis 2006 membre de jury d'examen en assurant les soutenances
orales et la correction des mémoires des élèves de
la Croix Rouge.Active depuis 1996 au sein du réseau des assistant(e)s
de Lorraine et Présidente depuis 2010, Catherine a souhaité
donner une autre dimension à son engagement en rejoignant le bureau
de la Fédération Française des Métiers de
l'Assistanat et du Secrétariat, pour consolider les avancées
déjà réalisées, apporter une contribution
active à son rayonnement et intervenir à l'échelon
national sur les enjeux de communication d'image et de valorisation du
métier.
Secrétaire Générale
Sophie NOUVEL
Manager
du Département Administratif
Cabinet GIFEC - Paris
Engagée dans une filière voulue dont le choix fut motivé
par son envie de d'organiser, de gérer, d'accompagner, d'apporter
son aide, son soutien, elle obtient son Bac G1 en 1987 et poursuit ses
études pour être diplômée du BTS Secrétariat
et Bureautique en 1989. C'est en 1991 qu'elle intègre le cabinet
GIFEC, cabinet d'expertise comptable parisien d'un effectif de 4 personnes.
Souhaitant être au cur des enjeux de son entreprise et acteur
de son propre avenir, elle a su prendre en main son destin et développer
les compétences nécessaires pour passer de secrétaire-standardiste
à Manager du département administratif et accompagner le
dirigeant dans ses grands projets de développement. Véritable
passionnée pour son métier, elle souhaite aujourd'hui participer
à la valorisation de cette profession si peu reconnue et a rejoint
l'équipe de la Fédération pour apporter sa contribution.
Deux clés de voûte sont ses leitmotivs : Il faut savoir donner
avant de recevoir . et . L'important est de ne cesser de se
poser des questions (Albert Einstein) .
Secrétaire
Marie
DUPLAY
Elle
souhaitait être professeur d'anglais, mais a dû opter pour
des études courtes, et choisi le BTS Secrétaire de Direction
trilingue (anglais, espagnol), qu'elle a obtenu en 1973, à Saint-Etienne.Elle
exerce depuis bientôt 38 ans dans le secteur privé : après
une première expérience dès 1973 dans une PME à
Firminy (42), elle a déménagé dans le Loiret. D'abord
en CDD chez IBM, elle a ensuite été recrutée en 1982
chez ALSTEF, où elle a occupé différentes fonctions,
de la secrétaire commerciale en passant par l'assistante ressources
humaines, à l'assistante de direction aujourd'hui. Elle exerce
ce métier avec toujours autant de passion et aime le partager
C'est pourquoi elle participe à la synergie avec l'enseignement
en étant membre de jury d'examen depuis plusieurs années.Son
engagement pour la valorisation du métier date de 1994 Adhérente
dès sa création de l'association FADIESE, réseau
des assistant(e)s du Loiret, elle en est la Présidente depuis 2006
et elle soutient activement le développement de la Fédération
depuis sa création.Fédérer notre métier, le
faire connaître et reconnaître dans son évolution est
un beau challenge auquel Marie Duplay souhaite participer plus intensément
en s'impliquant au sein du bureau de la FFMAS.
Trésorière
Martine
LARIVIERE
Diplômée
en 1985, elle a occupé successivement un poste de secrétaire
juridique, puis d'assistante de gestion PME PMI pendant 18 ans dans une
entreprise artisanale, avec une interruption pour l'éducation de
ses enfants. Depuis trois ans, elle est assistante de gestion polyvalente
dans une société de recouvrement amiable.Issue d'une famille
à " esprit associatif " (une maman créatrice d'une
association d'aide aux réfugiés lors du retour définitif
en France de la famille en 1975, un papa qui a occupé des responsabilités
régionales et nationales d'une association de parents d'élèves),
elle est devenue à son tour secrétaire d'une association
de danse, et depuis septembre 2009, membre d'une association d'aide aux
personnes âgées pour faciliter leur maintien à domicile.Elle
a découvert le réseau des assistant(e)s en mai 2009, à
l'occasion d'une manifestation d'envergure nationale organisée
pour les 15 ans de l'association SECRETOP à Toulouse, elle a eu
le déclic et s'est engagée dans le bureau dès septembre
2009 en tant que secrétaire. Elle pense que chaque adhérent(e)
devrait pouvoir participer à une convention de la FFMAS pour prendre
toute la mesure du travail réalisé, et de toute la richesse
des échanges proposés par la FFMAS Ses motivations
reposent sur le besoin et la possibilité d'être utile, la
conviction profonde que le métier doit bouger sur le plan individuel
avant de bouger dans les entreprises et dans la société,
l'envie de faire prendre conscience aux collègues et aux étudiants
qu'il s'agit d'un véritable métier demandant de réelles
compétences, l'envie d'uvrer pour la profession et les générations
futures ! La FFMAS est en ordre de marche pour prendre un nouvel élan .
Martine Larivière accompagnera son développement et soutiendra
son action par un rôle actif au sein du Bureau.
Notre experte métier
Josette
DUBOST
Secrétaire
pendant 10 ans elle est passée, depuis 25 ans, dans le
monde de la formation pour... les secrétaires et les assistant(e)s !
Rien d'étonnant
puisque c'est sa passion professionnelle.
Consultante, animatrice,
formatrice, conseil, coach, conférencière, auteur ("le
temps maîtrisé ou la secrétaire efficace" éditions
Demos) elle oeuvre avec enthousiasme, dynamisme, rigueur et professionnalisme
chez ADVANCIA, le CNFPT, DEMOS...
Un parler vrai, une
écoute attentive et une connaissance pointue du métier
lui permettent d'atteindre son objectif : valoriser les secrétaires/assistant(e)s
et promouvoir la profession.
Nouveaux
membres du CA
Corine Le Bras, en charge des process GED (Présidente FFMAS
à Brest)
Sophie
Nouvel, en charge de la logistique des salons (Membre Cercle Assist'Pro
à Paris)