FFMAS Bureau

Diplômée en 1981 d'un BTS de secrétariat de direction enrichi par un parcours de formation continue dans le domaine des Ressources Humaines et de l'insertion professionnelle, elle a exercé depuis 25 ans dans 3 structures du secteur privé et public (Pioneer Hi Bred International Inc, Cril Ingenierie, Université de Toulouse), et occupé des postes diversifiés d'assistante marketing et communication, assistante projet, assistante de direction cadre.

Monique Jany est une véritable "aire de lancement" pour la professionnalisation des métiers liés au secrétariat/assistanat.

Dès 1985 elle intègre un groupe de réflexion sur l'évolution du métier au sein de Pioneer International. En 1995 elle adhère au réseau Secretop en Midi-Pyrénées en pleine création. Vice Présidente puis Présidente en fonction, elle positionne Secretop, avec une équipe motivée et "entrepreneuse", au rang des associations motrices dans le réseau national.

Ses actions majeures au sein de Secretop : développer la synergie avec l'enseignement, organiser à Toulouse 2 forums nationaux pour promouvoir la FFMAS, mobiliser un vivier de membres de jurys et de Conseillers à l'Enseignement Technologique, initier le premier accord de partenariat avec l'Académie et coordonner la visibilité de l'Association tant dans le tissu économique régional qu'à l'international…

Repérée dès 2005 pour ses convictions sur la professionnalisation des assistant(e), elle a participé à la rénovation du BTS Assistant de Manager et a développé la représentation de la FFMAS au Ministère de l'Emploi en mobilisant des experts pour assurer la rénovation des certifications professionnelles. Elle a ancré les interfaces avec les Ministères pour ce qui relève de la relation Education - Formation Tout au Long de la Vie - Emploi, et a positionné définitivement la FFMAS comme l'interlocuteur incontournable auprès des instances nationales.

Grâce à un important travail de veille, d'analyse et d'observatoire de l'évolution de la profession, elle s'est entourée d'experts, de conférenciers de haut niveau, et d'intervenants institutionnels dont elle a su gagner la confiance. Elle a positionné la Fédération comme porte-parole de projets "phare" et élaboré le contenu de cinq rencontres nationales, dont le forum métier des 5 ans de la Fédération autour de sujets moteurs pour la profession : l'assistant(e) "éco" responsable, la contribution de l'assistant(e) à la performance de l'organisation, l'assistant(e) dans le bureau du futur, la veille et l'intelligence économique, le management interculturel et intergénérationnel, l'identité numérique, la mobilité de l'assistant(e) dans l'Europe de la compétence.

Ses conférences, plébiscitées par les organisateurs de salons et enseignants, portent le message d'une vraie culture de la compétence pour les métiers de l'Assistanat et du Secrétariat afin que le choix d'exercer le métier devienne enfin un vrai projet professionnel.

1) fédérer la profession, y compris dans sa dimension internationale par l'appui d'un réseau d'associations affiliées et tout(e) assistant(e) individuel(le) souhaitant appartenir à une communauté professionnelle officielle organisée et porteuse de professionnalisation,
2) être une vitrine exemplaire capable de forte représentativité auprès des pouvoirs publics.

Ses deux objectifs nécessitent d'impulser des changements durables au sein de la FFMAS, une culture de la compétence et de l'intelligence collective. Monique Jany possède toutes les qualités requises pour y parvenir : énergie, sens de l'innovation, expertise, pro-activité, chaleur humaine et hauteur de vue.

Cette dynamique quinqua s'est s'entourée d'une équipe motivée et d'un réseau d'experts initiateurs de projets lesquels donneront de la grandeur aux ambitions de la FFMAS.

Vice-présidente

Diplômée d'un BTS de secrétariat de direction obtenu à Nancy en 1977, elle exerce depuis 34 ans le métier d'assistante de direction en Lorraine (13 ans à l'Ecole des Mines de Nancy, 10 ans à l'INIST, Institut de l'Information Scientifique et Technique du CNRS, 11 ans au service médico-social du CNRS) : assister ses responsables dans leurs activités, les seconder dans leur recherche d'information, organiser leurs déplacements, leurs plannings, préparer et suivre des dossiers, élaborer compte-rendus, supports de communication, documents d'aide à décision, contribuer à la qualité des systèmes d'information et à l'interface entre ses responsables et les autres membres des services, sont autant de missions qu'elle effectue avec détermination et professionnalisme. Un passage au Service Qualité de l'INIST lui a permis de développer les compétences d'une démarche qualité : identification de dysfonctionnements, recherche de solutions, mise en oeuvre de mesures correctives. Elle a toujours, au cours de son parcours, pris l'initiative de créer et de rédiger un manuel des procédures répertoriant les modes opératoires liés à chaque tâche à effectuer.Très intéressée par la transmission de savoirs aux jeunes qui se destinent à notre métier, elle accueille depuis 12 ans des stagiaires en secrétariat médico-social et est depuis 2006 membre de jury d'examen en assurant les soutenances orales et la correction des mémoires des élèves de la Croix Rouge.Active depuis 1996 au sein du réseau des assistant(e)s de Lorraine et Présidente depuis 2010, Catherine a souhaité donner une autre dimension à son engagement en rejoignant le bureau de la Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat, pour consolider les avancées déjà réalisées, apporter une contribution active à son rayonnement et intervenir à l'échelon national sur les enjeux de communication d'image et de valorisation du métier.

Secrétaire Générale

Manager du Département Administratif
Cabinet GIFEC - Paris
Engagée dans une filière voulue dont le choix fut motivé par son envie de d'organiser, de gérer, d'accompagner, d'apporter son aide, son soutien, elle obtient son Bac G1 en 1987 et poursuit ses études pour être diplômée du BTS Secrétariat et Bureautique en 1989. C'est en 1991 qu'elle intègre le cabinet GIFEC, cabinet d'expertise comptable parisien d'un effectif de 4 personnes. Souhaitant être au cœur des enjeux de son entreprise et acteur de son propre avenir, elle a su prendre en main son destin et développer les compétences nécessaires pour passer de secrétaire-standardiste à Manager du département administratif et accompagner le dirigeant dans ses grands projets de développement. Véritable passionnée pour son métier, elle souhaite aujourd'hui participer à la valorisation de cette profession si peu reconnue et a rejoint l'équipe de la Fédération pour apporter sa contribution. Deux clés de voûte sont ses leitmotivs : Il faut savoir donner avant de recevoir…. et …. L'important est de ne cesser de se poser des questions (Albert Einstein) ….

Secrétaire

Elle souhaitait être professeur d'anglais, mais a dû opter pour des études courtes, et choisi le BTS Secrétaire de Direction trilingue (anglais, espagnol), qu'elle a obtenu en 1973, à Saint-Etienne.Elle exerce depuis bientôt 38 ans dans le secteur privé : après une première expérience dès 1973 dans une PME à Firminy (42), elle a déménagé dans le Loiret. D'abord en CDD chez IBM, elle a ensuite été recrutée en 1982 chez ALSTEF, où elle a occupé différentes fonctions, de la secrétaire commerciale en passant par l'assistante ressources humaines, à l'assistante de direction aujourd'hui. Elle exerce ce métier avec toujours autant de passion et aime le partager… C'est pourquoi elle participe à la synergie avec l'enseignement en étant membre de jury d'examen depuis plusieurs années.Son engagement pour la valorisation du métier date de 1994… Adhérente dès sa création de l'association FADIESE, réseau des assistant(e)s du Loiret, elle en est la Présidente depuis 2006 et elle soutient activement le développement de la Fédération depuis sa création.Fédérer notre métier, le faire connaître et reconnaître dans son évolution est un beau challenge auquel Marie Duplay souhaite participer plus intensément en s'impliquant au sein du bureau de la FFMAS.

Diplômée en 1985, elle a occupé successivement un poste de secrétaire juridique, puis d'assistante de gestion PME PMI pendant 18 ans dans une entreprise artisanale, avec une interruption pour l'éducation de ses enfants. Depuis trois ans, elle est assistante de gestion polyvalente dans une société de recouvrement amiable.Issue d'une famille à " esprit associatif " (une maman créatrice d'une association d'aide aux réfugiés lors du retour définitif en France de la famille en 1975, un papa qui a occupé des responsabilités régionales et nationales d'une association de parents d'élèves), elle est devenue à son tour secrétaire d'une association de danse, et depuis septembre 2009, membre d'une association d'aide aux personnes âgées pour faciliter leur maintien à domicile.Elle a découvert le réseau des assistant(e)s en mai 2009, à l'occasion d'une manifestation d'envergure nationale organisée pour les 15 ans de l'association SECRETOP à Toulouse, elle a eu le déclic et s'est engagée dans le bureau dès septembre 2009 en tant que secrétaire. Elle pense que chaque adhérent(e) devrait pouvoir participer à une convention de la FFMAS pour prendre toute la mesure du travail réalisé, et de toute la richesse des échanges proposés par la FFMAS … Ses motivations reposent sur le besoin et la possibilité d'être utile, la conviction profonde que le métier doit bouger sur le plan individuel avant de bouger dans les entreprises et dans la société, l'envie de faire prendre conscience aux collègues et aux étudiants qu'il s'agit d'un véritable métier demandant de réelles compétences, l'envie d'œuvrer pour la profession et les générations futures ! La FFMAS est en ordre de marche pour prendre un nouvel élan…. Martine Larivière accompagnera son développement et soutiendra son action par un rôle actif au sein du Bureau.

Présidente

Vice-présidente

Secrétaire Générale

Secrétaire

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