FFMAS31 – Occitanie – Le rôle clef de l’assistant.e de PME – office-manager pour la gestion de la crise sanitaire (visio) – 23/02 à 18h30 – Témoignages-Débats

FFMAS31 – Occitanie – Le rôle clef de l’assistant.e de PME – office-manager pour la gestion de la crise sanitaire (visio) – 23/02 à 18h30 – Témoignages-Débats

A travers une séquence de témoignages et retours d’expériences, la FFMAS Haute-Garonne souhaite mettre en avant nos métiers et leur rôle clef durant cette période inédite de crise sanitaire qui perdure depuis bientôt un an.

Car NON, les assistant.e.s de PME, PMI, les office-managers, et plus globalement les acteurs-trices administratifs et fonctions support à l’action managériale de tout secteur d’activité (public, privé, médico-social) ne sont pas resté.e.s spectateurs-trices et ont fait preuve de capacités d’adaptation exceptionnelles pour contribuer pleinement à la mise en place des dispositifs de gestion des risques et de continuité d’activité.

Si le sujet fait sens pour vous :

Rendez-vous le 23 février à 18 h 30 (en visio)

pour entendre les témoignages édifiants de :
  • Nicole BELLURIER – Assistante de Direction à l’hôtel Mercure Saint Georges Toulouse
  • Laurence FOURNIER – Assistante à temps partagé en TPE et start up (Compétences Plus)

qui, comme beaucoup d’acteurs-trices de nos métiers ont été présent.e.s “au front” pour la gestion de la crise sanitaire :

  • Présence sur site, “bras droit” des dirigeant.e.s pour les épauler au quotidien, gérer la mise en place dans l’urgence du plan de continuité d’activité et autres adaptations vitales pour l’entreprise
  • Veille réglementaire et juridique quotidienne sur les directives gouvernementales
  • Organisation des protocoles sanitaires, affichages et gestes barrière
  • Formalités RH exceptionnelles (chômage partiel, congés pour gardes d’enfants, dispositifs de formation spécifiques…)
  • Organisation logistique, informatique du travail à distance
  • Achats de consommables spécifiques

Sans oublier le rôle de facilitation et le lien humain pour :

  • L’aide à l’appropriation du travail à distance et de la digitalisation accélérée par les collaborateurs
  • Les actions initiées pour maintenir la cohésion et l’entraide entre collaborateur-trices
  • L’apaisement et la gestion des peurs de collaborateurs, sans oublier la présence auprès des patients et malades pour celles et ceux qui oeuvrent dans le secteur médico-social

Si comme Laurence et Nicole, vous souhaitez partager votre expérience, ne manquez pas cette occasion de venir parler de VOTRE métier et de vos nouveaux rôles auprès des dirigeant.e.s et au coeur des équipes, dans les moments ces moments complexes et situations tendues.

Afin d’organiser au mieux l’agenda de la soirée, les adhérent.e.s de la FFMAS 31 souhaitant témoigner sont invité.e.s à nous contacter à ffmas.31@gmail.com en décrivant en quelques lignes le vécu que vous proposez de partager. Pourquoi ne pas convier votre manager, le dirigeant.e de votre entreprise, vos collègues assistant.e.s ?

Lien pour s’inscrire : CLIQUER ICI

  • Adhérent.e.s FFMAS 31 et adhérent.e.s des autres régions du réseau FFMAS (tout statut salarié, DE, indépendant) : GRATUIT
  • Membres des grandes entreprises adhérentes en corporate : GRATUIT
  • Conférenciers et partenaires de la FFMAS 31 : GRATUIT
  • Non-adhérent.e.s du réseau FFMAS : 8 euros de contribution au fonctionnement de l’association

Pour adhérer au réseau FFMAS (toutes régions) CLIQUER ICI

En savoir plus sur la FFMAS 31

Depuis plus de 25 ans, la FFMAS 31 (anciennement Secretop), membre fondateur de la FFMAS, association solidaire et engagée pour le développement de la Fédération Nationale en Occitanie, propose régulièrement des temps de parole et des tribunes à ses adhérent.e.s, afin de mettre en avant nos métiers multiformes aux compétences plurielles (assistant.e.s, secrétaires, office-manager, fonctions support administratif de tout secteur d’activité) et valoriser leur contribution à la performance des organisations. Ces interventions prennent des formes différentes :

  • Des tables-rondes assistant.e.s – managers
  • Des soirées “facettes métiers” dédiées aux étudiants
  • Des témoignages dans les collèges, lycées, forums de l’orientation et salons métiers
  • Des séquences de “pitch” pour apprendre à se présenter et à organiser sa visibilité sur les réseaux sociaux
  • La contribution active à toutes les enquêtes métier et études prospective menées par l’Observatoire national de la FFMAS : réponses aux questionnaires, interview, accueil d’ateliers de collectes de données, sollicitation des managers pour enrichir les travaux de recherche
  • Des réponses aux sollicitations de la Fédération Nationale pour mobiliser des adhérent.e.s et contribuer à la réforme des diplômes et des titres professionnels (Ministère de l’Education Nationale et Ministère du Travail)

Qui s’ajoutent au programme d’activités proposées toute l’année par l’association :

  • Conférences mensuelles sur des thèmes innovants, de développement professionnel et personnel
  • Ateliers pratiques en petit-groupes pour enrichir ses compétences et savoir-faire, confronter les pratiques (langues, bureautique et TIC, recherche d’emploi…)
  • Aide à l’emploi par la veille métier, transmission d’offres du réseau, et ateliers dédiés

En ces temps incertains et de forte évolution des organisations, l’appartenance à un réseau professionnel est un atout clef pour se préparer à demain. Rejoignez-nous !

Pour contacter la FFMAS 31 : ffmas.31@gmail.com

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