Comme annoncé dans notre article du 6 avril dernier, la FFMAS a répondu à l’invitation de participer au Salon International Innov’Assistant du 2 au 4 mai 2019 à Abidjan, invitation de Madame Catherine ASSALE, Présidente nationale de la Ligue Ivoirienne des Secrétaires, association organisatrice du Salon, qui a célébré par la même occasion son 40^ème anniversaire.

La FFMAS y était représentée par Monique JANY, Directrice de l’Innovation et de la Prospective et Responsable de FFMAS INNOV’ACTION et Marie-Yvonne OKOME-ESSONE, fondatrice du Club Privilège du Gabon (membre fondateur de la FFMAS) et chargée des relations internationales de la FFMAS.

Cet événement d’envergure, qui a rassemblé 700 secrétaires et assistants de Côte-d’Ivoire, du Bénin, Togo, Sénégal, Burkina Faso, Cameroun, Congo, Guinée, Ghana, Cap Vert, Gabon a débuté par une cérémonie d’ouverture rehaussée par la présence de Monsieur Claude Paulin DANHO (Ministre Ivoirien des Sports), Madame Maférima DIARRASSOUBA ép. OUATTARA (Directrice Générale de la Société des Palaces de Cocody), Madame Aminata TOUNGARA (Députée de Treichville et Vice Présidente du Parlement de la CEDEAO), Madame Solange TIEMELE AFFOUE, 5^ème Adjoint au Maire de Treichville, Madame Alexise GOGOUA (Fondatrice de la Ligue Ivoirienne des Secrétaires), Madame Joséphine NZENGUE (Présidente de la Fédération Africaine des Professionnels en Secrétariat et Assistanat de Direction).

Monique JANY, Responsable de FFMAS INNOV’ACTION, a animé la conférence inaugurale de ces assises, sur le thème «de l’Assistanat collaboratif à l’Assistanat managérial », puis a conclu en encourageant les chefs de délégations à partager leurs pratiques afin de s’enrichir mutuellement pour renforcer, dans chaque pays, le rôle et l’impact des associations représentatives de nos métiers.

D’autres conférences ont été animées par des consultants-formateurs de Côte-d’Ivoire sur les thèmes suivants : de l’assistante collaboratrice à Business Partner, Développement personnel et Intelligence Artificielle, Digitalisation et Assistante 2.0, Polyvalence, source d’opportunités et de développement professionnel.

Lors du magnifique dîner de gala offert aux participants, unhommage a été rendu à Madame Alexise GOGOUA (Fondatrice de la LIS), suivi d’une remise de médailles aux membres fondateurs de la LIS, puis d’échanges de cadeaux entre la LIS et les associations/fédérations invitées, et enfin, de présents offerts par la Directrice Générale de la Société des Palaces de Cocody aux chefs de délégation d’associations invitées.

En marge de cette célébration, les représentantes de la FFMAS ont eu l’honneur de participer à plusieurs visites de courtoisie à :

• Monsieur César Apollinaire ONDO MVE, Président de la Cour Commune de Justice et d’Arbitrage de l’OHADA qui a reçu les chefs de délégation des pays participants, accompagnés de son Assistante Madame Catherine ASSALE, Présidente Nationale de la LIS.
  • Monsieur Thomas CAMARA, Directeur Général de la Société Ivoirienne de Raffinage (SIR)
  • Monsieur Kinapara COULIBALY, Directeur Général du BNETD.
  • Monsieur Adama YEO, Directeur du Pôle Innovation et Développement à l’International et Secrétaire Général par intérim du Bureau National d’Etudes Techniques et de Développement (BNETD)

Nous avons été vivement impressionnées par le haut niveau de cet événement, le nombre et la qualité de partenaires présents, la ferveur des participants, et bien sûr l’organisation et l’immense engagement des membres de la LIS qui se sont investies pour rendre de cet événement inoubliable…

En 2^ème partie de sa mission en Côte d’Ivoire, Monique JANY a endossé sa casquette de consultante-formatrice de la FFMAS INNOV’Action (pôle de la FFMAS dédié aux entreprises), et s’est rendue au BNETD, pour assurer, à la demande de la Présidente de l’Association des Secrétaires et Assistantes du BNETD (ASA-BNETD), Léonie YROU, épouse KAH et de son bureau, l’animation-formation de la journée internationale des secrétaires placée sous le thème  «Secrétariat-Assistanat, des métiers en mouvement dans des organisations en mutation : Assistant(es), osez réinventer votre métier».

Après une conférence sur les nouveaux attendus du métier, les assistantes du BNETD ont travaillé en atelier de co-construction pour faire émerger des projets de  dynamisation de leur association et de renforcement de leurs performances au sein du BNETD, avant de se prêter à un exercice de prise de parole en public, pour présenter au groupe les chantiers à venir…

Cet événement fut rehaussé par les partages d’expériences de Marie-Yvonne OKOME-ESSONE (FFMAS), Aimé HESSOU (ABEPS – Benin), Fatoumata DOUMBOUYA (REPROSEGUI – Guinée Conakry), Grace Nana KAYE (AGAP –Ghana) fortement appréciés des participantes, puis clôturé par une cérémonie avec remise de cadeaux aux membres retraitées de l’ASA-BNETD, remise de fleurs à tous les participants, discours et photo officielle, et un déjeuner offert par le Directeur Général du BNETD en présence du staff managérial de la société, qui a exprimé toutes ses félicitations pour cette initiative de l’ASA-BNETD.

Si vous n’avez jamais participé à un symposium, salon ou forum de secrétaires-assistants en Afrique, ne manquez surtout pas le prochain. C’est à vivre, et c’est inoubliable…

Marie-Yvonne OKOME-ESSONE, Chargée des Relations Internationales