LAB FFMAS INNOV’Action : réseau des entreprises membres – Agenda des événements

LAB FFMAS INNOV’Action : réseau des entreprises membres – Agenda des événements

L’adhésion collective à la FFMAS a été mise en place dès 2015 pour répondre à l’appel des entreprises (et de toute organisation privée ou publique), souhaitant s’appuyer sur l’expertise et la démarche prospective de la FFMAS pour enrichir leurs actions d’animation de la filière assistant.e et mieux anticiper ses évolutions. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’article détaillé en CLIQUANT ICI.

Le LAB FFMAS INNOV’Action, dont l’agenda est co-construit avec les entreprises membres, donne accès à un benchmark inter-entreprises sur les innovations RH, managériales, et d’animation de la filière, et la mise en lumière des meilleures initiatives d’assistant.e.s et office-managers leaders, qui vont de l’avant, impulsent des communautés professionnelles, et initient des projets porteurs dans leurs entreprises. Certains événements sont ouverts aux entreprises non-membres avec participation financière.

Pour 2021, cet espace de partage et de co-création sera complété par des sujets apparaissant prioritaires, en présentiel si les conditions le permettent.

Monique JANY

Fondatrice et animatrice du LAB FFMAS INNOV’Action

Experte métier – Présidente FFMAS 2011-2017

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Les activités accessibles avec l’adhésion collective

1 – Pour l’ensemble des assistant.e.s et acteurs-trices administratifs d’une même entreprise (ou secteur public) et les animateurs-trices de filières

Extrait de l’agenda régional FFMAS

Cet extrait n’est pas exhaustif et se complète par l’agenda accessible en CLIQUANT ICI
DateOrganisateurThèmeInscriptions
18/01 18h30FFMAS Hte-Garonne Atelier découverte : relaxation dans l’eau (sans eau)Lien d’inscription
14/01 18h30 FFMAS GirondeAtelier découverte : ONE NOTELien d’inscription
21/01 13h FFMAS nationalConférence : transformation digitale des univers de travail – alternatives et opportunités pour les assistant.e.sLien d’inscription
26/01 18h30FFMAS AlsaceConférence : l’entreprise handi-accueillante et le référent handicap Lien d’inscription
28/01. 18h30FFMAS GirondeAtelier : la gestion du stress par la sophrologie Lien d’inscription
03/02 18h30FFMAS
Paris
Conférence : sensibilisation à l’intrapreneuriatLien d’inscription
11/02 18h30FFMAS
Loiret
Atelier : les huiles essentiellesLien d’inscription
11/02 18h30FFMAS GirondeConférence : le sketchnotingLien d’inscription
23/02 18h30FFMAS Hte-GaronneAtelier-témoignages : le rôle clef de l’assistant.e pour la gestion de la crise sanitaire Lien d’inscription
25/02FFMAS GirondeAtelier découverte de DISCORD (plate-forme pour échanger et partager)Lien d’inscription
05/03FFMAS nationalAtelier de présentation de TEAMS animé par Maeva Chelly – Réservé aux adhérentsLien
d’inscription

09/03
18h30
FFMAS Isère Conférence : les bienfaits du Qi Gong au travail et QVT en entrepriseLien d’inscription
11/03
18h45
FFMAS TouraineConférence : devenir un maillon fort de la sécurité numérique pour soi-même et son organisationLien d’inscription
12/03 18h30FFMAS LoiretAtelier : trucs et astuces pour la sécurité de votre ordinateurLien
à venir
15/03 18h30FFMAS Hte-GaronneConférence : les groupements d’employeurs, opportunités d’innovation RH et de nouvelles formes d’emplois pour les fonctions supportLien
à venir
18/03
18h30
FFMAS Maine et LoireConférence : les 4 accords toltèques Lien d’inscription
30/03
18h30
FFMAS Hte-GaronneConférence : intelligence collective, les nouveaux rôles des assistant.e.s – Initiation aux bulles de dialoguesLien
à venir
18/04FFMAS IsèreConférence : découverte des applications Google WorkspaceLien
à venir
13/04
18h30
FFMAS Mainte et Loire Conférence : les risques liés au travail sur écran animé par un ergonomeLien
à venir

AGENDA 2021 du LAB FFMAS INNOV’Action – Club Initiative

Les assistant.es, office-managers “leaders et INNOV’Actrices” ont la parole !

DateThèmeInscription
12/02 et
1 fois par mois à 13 h au 1er semestre 2021 durant la crise sanitaire
Café bienveillant” et ateliers de dialogues en visio “LE POULS DES ASSISTANT.E.S” : temps de partage entre assistant.e.s des entreprises membres sur les ressentis durant le confinement et en télétravail longue durée
Thèmes abordés :
La force du collectif des assistant.es en temps de crise
– Les clefs pour continuer à jouer efficacement son rôle d’assistant.e et d’appui aux équipes en mode distant
– Comment mieux contribuer à la cohésion des équipes et à la qualité de vie au travail

Un.e invité.e par séquence
Espace de dialogue animé par Monique JANY
Lien
à venir
16/03 à 13h
Tutrices de stagiaires et/ou alternants, elles ont osé !
Présentation du BTS SAM par Céline ATTALI, chargée d’Inspection Académie de Paris.
Retour d’expériences d’assistant.e.s de Natixis sur la plus-value de la posture de tuteur de stagiaire et/ou d’alternant.e
Accueil par NATIXIS – communauté des assistant.e.s Assis’N@t
Lien TEAMS
à venir
Avril 2021
Forum inter-entreprises
Digitalisation accélérée lors du confinement 2020 : le rôle clef de facilitation et d’accompagnement (ou pas) joué par les assistant.e.s pour l’appropriation des nouveaux outils collaboratifs
Retours d’expériences des entreprises adhérentes
Témoignage de la communauté des assistant.e.s Assis’Team de BNP Paribas
Forum inscrit dans le cadre des travaux de veille métier FFMAS

Lien
à venir
Avril 2021
Date à fixer
TEAMS : l’apprivoiser et l’optimiser pour renforcer les pratiques collaboratives entre assistant.e.s !
animé par Maeva Chelly, assistante de direction Microsoft, ambassadrice métier – créatrice du blog Maeva digital active

Lien d’inscription à venir
2ème trimestre 2021
Atelier de co-construction
L’assistant.e (éco)-responsable dans les organisations de demain : entreprises à missions, co-construisons une charte pour notre métier
– Ateliers de recensement des bonnes pratiques
– Vision partagée pour l’élaboration d’une charte métier RSE

Atelier de réflexion conduit par Monique JANY
Lien
à venir
Date à fixer Télétravail : bonnes et mauvaises pratiques ! Parlons-en Détails à venir
Le Club FFMAS Initiative, animé par Monique JANY, met en lumière, en leur offrant une tribune, les initiatives menées par les assistant.e.s des entreprises membres de la FFMAS. Modalités d’adhésion sur demande à ffmasinnovaction@ffmas.com

2 – Pour les acteurs-trices RH, responsables formation, GPEC, évolution de la filière, animateurs-trices de communautés métier

L’adhésion permet de bénéficier de toute la dynamique du LAB FFMAS INNOV’Action (Club INITIATIVE et Club INNOV’Action) à travers des rencontres, des temps d’échanges inter-entreprises sur des sujets RH, d’animation et d’évolution de la filière assistant.e.

AGENDA 2021 du LAB FFMAS INNOV’Action :

Le laboratoire des innovations managériales et RH pour nos métiers !

DateThèmeInscription
Date à
fixer
Assistant.e de demain, agile, innovant.e et collaborative : des métiers en mouvement dans des organisations en mutation : comment prendre appui sur les nouveaux blocs de compétences et référentiels métier pour aider les assistant.e.s à anticiper et prendre en main leur avenirLien
à venir
Date à fixer Upskilling, reskilling, plans de formations et d’évolutions pour les assistant.e.s.
– Atelier-débat pour faire émerger les sujets prioritaires à la lumière de l’atelier précédent
– Retours d’expériences sur les dispositifs mis en place dans les entreprises
Lien
à venir
Mai 2021
Communautés d’assistant.e.s : redonner un nouveau souffle et de nouvelles ambitions à un collectif d’assistant.e.s
Présentations témoignages des entreprises accompagnées par la FFMAS INNOV’Action
Retours d’expériences de NATIXIS, LA POSTE, BNP Paribas, ect…
Lien
à venir
Septembre 2021
Accueil par EDF
Mise en place d’un dispositif de VAE collective de niveau bac + 3 pour les assistant(e)s
Retour d’expérience d’EDF
Lien
à venir
Date à fixer Créer , développer, pérenniser une communauté d’assistant.e.s : les freins, les leviers, les conditions de réussite
Animé par Monique JANY et les entreprises accompagnées par la FFMAS INNOV’Action
Lien
à venir
Date à fixer Reconfiguration des espaces et des modalités de travail : télétravail, flex-office, espaces de co-working et de co-création
Impacts sur le métier d’assistant.e
Retours d’expériences des entreprises membres
Lien
à venir
Le LAB FFMAS INNOV’Action réunit les entreprises membres autour de sujets d’innovations managériales pour la filière assistant.e.
Modalités d’adhésion sur demande à ffmasinnovaction@ffmas.com

Le planning du LAB FFMAS INNOV’Action sera mis à jour après concertation avec les nouvelles entreprises adhérentes, au fur et à mesure du cadrage des sujets. Les modalités de réunion, en distanciel au premier semestre 2021, seront susceptibles d’évoluer si les conditions sanitaires permettent de reprogrammer des rencontres inter-entreprises sur les sites des entreprises membres.

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