L’adhésion collective à la FFMAS a été mise en place dès 2015 pour répondre à l’appel des entreprises (et de toute organisation privée ou publique), souhaitant s’appuyer sur l’expertise et la démarche prospective de la FFMAS pour enrichir leurs actions d’animation de la filière assistant.e et mieux anticiper ses évolutions. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire l’article détaillé en CLIQUANT ICI.
Le LAB FFMAS INNOV’Action, dont l’agenda est co-construit avec les entreprises membres, donne accès à un benchmark inter-entreprises sur les innovations RH, managériales, et d’animation de la filière, et la mise en lumière des meilleures initiatives d’assistant.e.s et office-managers leaders, qui vont de l’avant, impulsent des communautés professionnelles, et initient des projets porteurs dans leurs entreprises. Certains événements sont ouverts aux entreprises non-membres avec participation financière.
Pour 2021, cet espace de partage et de co-création sera complété par des sujets apparaissant prioritaires, en présentiel si les conditions le permettent.
Monique JANY
Fondatrice et animatrice du LAB FFMAS INNOV’Action
Experte métier – Présidente FFMAS 2011-2017
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Les activités accessibles avec l’adhésion collective
1 – Pour l’ensemble des assistant.e.s et acteurs-trices administratifs d’une même entreprise (ou secteur public) et les animateurs-trices de filières
Extrait de l’agenda régional FFMAS
Cet extrait n’est pas exhaustif et se complète par l’agenda accessible en CLIQUANT ICI
| Date | Organisateur | Thème | Inscriptions |
| 18/01 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Atelier découverte : relaxation dans l’eau (sans eau) | Lien d’inscription |
| 14/01 18h30 | FFMAS Gironde | Atelier découverte : ONE NOTE | Lien d’inscription |
| 21/01 13h | FFMAS national | Conférence : transformation digitale des univers de travail – alternatives et opportunités pour les assistant.e.s | Lien d’inscription |
| 26/01 18h30 | FFMAS Alsace | Conférence : l’entreprise handi-accueillante et le référent handicap | Lien d’inscription |
| 28/01. 18h30 | FFMAS Gironde | Atelier : la gestion du stress par la sophrologie | Lien d’inscription |
| 03/02 18h30 | FFMAS Paris | Conférence : sensibilisation à l’intrapreneuriat | Lien d’inscription |
| 11/02 18h30 | FFMAS Loiret | Atelier : les huiles essentielles | Lien d’inscription |
| 11/02 18h30 | FFMAS Gironde | Conférence : le sketchnoting | Lien d’inscription |
| 23/02 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Atelier-témoignages : le rôle clef de l’assistant.e pour la gestion de la crise sanitaire | Lien d’inscription |
| 25/02 | FFMAS Gironde | Atelier découverte de DISCORD (plate-forme pour échanger et partager) | Lien d’inscription |
| 05/03 | FFMAS national | Atelier de présentation de TEAMS animé par Maeva Chelly – Réservé aux adhérents | Lien d’inscription |
| 09/03 18h30 | FFMAS Isère | Conférence : les bienfaits du Qi Gong au travail et QVT en entreprise | Lien d’inscription |
| 11/03 18h45 | FFMAS Touraine | Conférence : devenir un maillon fort de la sécurité numérique pour soi-même et son organisation | Lien d’inscription |
| 12/03 18h30 | FFMAS Loiret | Atelier : trucs et astuces pour la sécurité de votre ordinateur | Lien à venir |
| 15/03 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Conférence : les groupements d’employeurs, opportunités d’innovation RH et de nouvelles formes d’emplois pour les fonctions support | Lien à venir |
| 18/03 18h30 | FFMAS Maine et Loire | Conférence : les 4 accords toltèques | Lien d’inscription |
| 30/03 18h30 | FFMAS Hte-Garonne | Conférence : intelligence collective, les nouveaux rôles des assistant.e.s – Initiation aux bulles de dialogues | Lien à venir |
| 18/04 | FFMAS Isère | Conférence : découverte des applications Google Workspace | Lien à venir |
| 13/04 18h30 | FFMAS Mainte et Loire | Conférence : les risques liés au travail sur écran animé par un ergonome | Lien à venir |
AGENDA 2021 du LAB FFMAS INNOV’Action – Club Initiative
Les assistant.es, office-managers “leaders et INNOV’Actrices” ont la parole !
| Date | Thème | Inscription |
| 12/02 et 1 fois par mois à 13 h au 1er semestre 2021 durant la crise sanitaire | “Café bienveillant” et ateliers de dialogues en visio “LE POULS DES ASSISTANT.E.S” : temps de partage entre assistant.e.s des entreprises membres sur les ressentis durant le confinement et en télétravail longue durée Thèmes abordés : – La force du collectif des assistant.es en temps de crise – Les clefs pour continuer à jouer efficacement son rôle d’assistant.e et d’appui aux équipes en mode distant – Comment mieux contribuer à la cohésion des équipes et à la qualité de vie au travail | – Un.e invité.e par séquence – Espace de dialogue animé par Monique JANY Lien à venir |
| 16/03 à 13h | Tutrices de stagiaires et/ou alternants, elles ont osé ! – Présentation du BTS SAM par Céline ATTALI, chargée d’Inspection Académie de Paris. – Retour d’expériences d’assistant.e.s de Natixis sur la plus-value de la posture de tuteur de stagiaire et/ou d’alternant.e | Accueil par NATIXIS – communauté des assistant.e.s Assis’N@t Lien TEAMS à venir |
| Avril 2021 Forum inter-entreprises | Digitalisation accélérée lors du confinement 2020 : le rôle clef de facilitation et d’accompagnement (ou pas) joué par les assistant.e.s pour l’appropriation des nouveaux outils collaboratifs – Retours d’expériences des entreprises adhérentes – Témoignage de la communauté des assistant.e.s Assis’Team de BNP Paribas Forum inscrit dans le cadre des travaux de veille métier FFMAS | Lien à venir |
| Avril 2021 Date à fixer | TEAMS : l’apprivoiser et l’optimiser pour renforcer les pratiques collaboratives entre assistant.e.s ! – animé par Maeva Chelly, assistante de direction Microsoft, ambassadrice métier – créatrice du blog Maeva digital active | Lien d’inscription à venir |
| 2ème trimestre 2021 Atelier de co-construction | L’assistant.e (éco)-responsable dans les organisations de demain : entreprises à missions, co-construisons une charte pour notre métier – Ateliers de recensement des bonnes pratiques – Vision partagée pour l’élaboration d’une charte métier RSE – Atelier de réflexion conduit par Monique JANY | Lien à venir |
| Date à fixer | Télétravail : bonnes et mauvaises pratiques ! Parlons-en | Détails à venir |
| Le Club FFMAS Initiative, animé par Monique JANY, met en lumière, en leur offrant une tribune, les initiatives menées par les assistant.e.s des entreprises membres de la FFMAS. Modalités d’adhésion sur demande à ffmasinnovaction@ffmas.com |
2 – Pour les acteurs-trices RH, responsables formation, GPEC, évolution de la filière, animateurs-trices de communautés métier
L’adhésion permet de bénéficier de toute la dynamique du LAB FFMAS INNOV’Action (Club INITIATIVE et Club INNOV’Action) à travers des rencontres, des temps d’échanges inter-entreprises sur des sujets RH, d’animation et d’évolution de la filière assistant.e.
AGENDA 2021 du LAB FFMAS INNOV’Action :
Le laboratoire des innovations managériales et RH pour nos métiers !
| Date | Thème | Inscription |
| Date à fixer | Assistant.e de demain, agile, innovant.e et collaborative : des métiers en mouvement dans des organisations en mutation : comment prendre appui sur les nouveaux blocs de compétences et référentiels métier pour aider les assistant.e.s à anticiper et prendre en main leur avenir | Lien à venir |
| Date à fixer | Upskilling, reskilling, plans de formations et d’évolutions pour les assistant.e.s. – Atelier-débat pour faire émerger les sujets prioritaires à la lumière de l’atelier précédent – Retours d’expériences sur les dispositifs mis en place dans les entreprises | Lien à venir |
| Mai 2021 | Communautés d’assistant.e.s : redonner un nouveau souffle et de nouvelles ambitions à un collectif d’assistant.e.s – Présentations témoignages des entreprises accompagnées par la FFMAS INNOV’Action – Retours d’expériences de NATIXIS, LA POSTE, BNP Paribas, ect… | Lien à venir |
| Septembre 2021 Accueil par EDF | Mise en place d’un dispositif de VAE collective de niveau bac + 3 pour les assistant(e)s – Retour d’expérience d’EDF | Lien à venir |
| Date à fixer | Créer , développer, pérenniser une communauté d’assistant.e.s : les freins, les leviers, les conditions de réussite Animé par Monique JANY et les entreprises accompagnées par la FFMAS INNOV’Action | Lien à venir |
| Date à fixer | Reconfiguration des espaces et des modalités de travail : télétravail, flex-office, espaces de co-working et de co-création – Impacts sur le métier d’assistant.e – Retours d’expériences des entreprises membres | Lien à venir |
| Le LAB FFMAS INNOV’Action réunit les entreprises membres autour de sujets d’innovations managériales pour la filière assistant.e. Modalités d’adhésion sur demande à ffmasinnovaction@ffmas.com |
Le planning du LAB FFMAS INNOV’Action sera mis à jour après concertation avec les nouvelles entreprises adhérentes, au fur et à mesure du cadrage des sujets. Les modalités de réunion, en distanciel au premier semestre 2021, seront susceptibles d’évoluer si les conditions sanitaires permettent de reprogrammer des rencontres inter-entreprises sur les sites des entreprises membres.
